7個小技巧,讓生活更高效!

2019-03-12 04:07:05

想過優雅從容的生活,多少得懂點時間管理。

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把要做的事情寫下來

今天要還信用卡,明天要交煤氣費,晚上約了朋友吃飯;領導交代了一個任務,同事叮囑了一件小事,報銷單應該交給財務了;體重超過120斤需要減肥了,什麼時候去報一個健身班吧;孩子的尿布該買了,學位房該準備了,爸媽要過來了;剛剛又看到了一段特別美的話,想採集下來……

每天我們都被大量的瑣事包圍,時間越來越碎片?經常顧上了這頭忘了那頭?

想高效完成這些事,第一步,把這些事都寫下來吧。

成年人的大腦應該用來思考,而不是用來記憶。

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把所有任務都放在一個地方

這樣有助於你能直觀地看清楚自己需要做的事。一般時間管理中,把這個稱為“任務籃”。

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套用你的行動規則

其實我們的生活里有大量重複事務,每件事情你都可以建立一個規則,後面同樣的條件觸發時,大腦就會調用規則,自動處理。:)

比如,每次旅遊出門前夕都手忙腳亂的同學,可以下載一份旅遊清單,修改成適合自己的,放到Evernote裡面,以後再出門,直接對照這份清單整理,再也不會擔心忘帶東西啦。

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兩分鐘原則:行動?授權?推遲?

工作中經常會有同事找過來協作,各種臨時性事情,打斷你的計畫。怎么破?

這件事如果可以在兩分鐘之內完成,那么就立刻完成它,或者在兩分鐘之內委派給他人,否則把這件事推遲,存檔或丟掉。

因為我們在轉移注意力時,會耗費很多的精力,這就是大塊時間被打斷後效率低下的重要原因。兩分鐘原則避免了這種消耗,推動了當下事務的完成,並且沒有遺漏突發的事情。

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聚焦於下一步行動

我們常常容易被過去的經歷困住,又經常焦慮未來的事如何開展,總是沒有辦法聚焦在當下要做的事。把事情分解出來,走好眼前的每一步,都會給自己小小的成就感。這就是所謂的“不念過往,不畏將來”吧?

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按場合進行組織

例如,家,就是一個場合。外出是一個場合。手機是一個場合。電腦是一個場合。

看書、寫作、洗衣服、做飯都可以在家裡完成,而逛街、和朋友約會、交水電氣費可能都需要外出。

在一個場合下,把多件事集中處理完成,顯然比跳來跳去多個場合切換更好。

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回顧並改進

沒有誰能一次就做到完美。就跟網際網路產品一樣,快速上線快速疊代吧。最重要的是,行動起來。

來源公眾號|極簡主義生活方式

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