公文寫作語言特點分析

2019-02-15 08:46:59
請選中您要保存的內容,貼上到此文本框

公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規範。

莊重指語言端莊,格調鄭重嚴肅。公文是機關行使權力的工具,具有法定的效力,所以要求語言上具有莊重特色,要體現發文機關的權威性,特別是那些指示性、法規性公文更應如此。

準確指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當,語意明確,符合實際。公文是用來指導工作、反映情況和處理問題的,必須強調語言準確,避免產生任何歧義。但有時公文中也需要使用某種模糊語言,如基本、幾乎、不少、絕大多數等,在一定情況下適當運用此類模糊語言,不但不會造成文意的模糊,而且恰恰能夠達到準確表達文義的效果。比如,“到本世紀末基本解決農村貧困人口的溫飽問題”,這裡用“基本解決”比用百分比的表達效果更強。

樸實指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。公文的著力點應放在說明問題和講清道理上,注重以理服人,因此,公文語言要實在、質樸、平易。敘事求實,論理有據,不誇張,不掩飾,不追求詞句的華麗。當然,強調公文語言的樸實,絕不是說公文的語言不要求生動。公文也要儘可能寫得生動些,但這要根據公文的特點恰當處理,不能硬搬文藝作品的語言。

精練指語言簡明扼要,精當不繁,服從行文目的及表現主題的需要,當詳則詳,當略則略。公文的語言必須簡明扼要,不拖泥帶水,用最少的文字,表達儘可能多的意思。當然也要注意不要由於片面追求簡練,而使文義不能得到完整、準確的表達。

嚴謹指語言含義確切,文句嚴謹,細緻周密,分寸得當,忌模糊含混、語意多歧。公文是一種實用文體,它是在公務活動中進行交際、傳遞信息的文書。公文寫作與一般性文章寫作有明顯的區別,它不需要繁複的細節描寫和深入細緻的刻畫,也不能抒發個人的情感,要求用規範、嚴謹的語言去表述事實、傳達信息。

規範指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務活動的特殊規範性要求。公文要遵守語法規則,使用規範化語言,用詞要符合行文的語體風格。要使用書面語言,不用口語、方言。公文起草中必須十分重視語法和修辭問題,要在這方面認真下功夫,做到字斟句酌。現在社會上存在用語、用字不規範的現象,要防止這種現象在公文語言中出現。

我們強調公文語言要規範化,同時也不否定公文語言具有某些特點,這兩者並不矛盾,而是統一的。如在公文中適當使用文言詞語,可使公文語言風格更為莊重、典雅和簡潔。

公文的語言,在長期實踐中形成了某些專用詞語,如公文開頭用語的“根據”、“遵照”、“現將”、“最近”等,期請用語的“擬請”、“務請”、“即請”等,詢問用語的“當否”、“妥否”、“是否妥當”、“是否可行”等,表態用語的“同意”、“批准”、“可行”、“不妥”或“原則批准”、“基本同意”等,結尾用語的“此復”、“盼復”、“特此報告”、“請予指示”,等等。這些詞語既能體現公文特點,又很方便適用,起草公文要根據情況適當使用。

相關文章
精选文章