36個時間管理建議,助你收穫高效人生

2019-03-27 13:04:15
【36個時間管理建議,助你收穫高效人生】①知道今天的重點是什麼,避輕就重;②拒絕參與沒有意義的事;③想到要做什麼隨時記錄;④隨身帶本書,利用“等待”時間;⑤避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現...時間最為寶貴,你怎樣對待它,它就如何回報你。36個建議↓↓改變,從今天起。

【21天,建立你高效的時間管理系統】一般一個習慣的養成需要度過一個艱難的7天,做好時間管理,才能享受高效生活。①記錄、找出每天被浪費的時間。②制定合理計畫。③培養早睡早起的習慣。④7天一個周期,將目標周期化。⑤調整周末休息習慣。⑥打敗拖延症。⑦卸載社交軟體。⑧深度思考總結。早安!

【20個時間管理法則,讓你高效每一天!】4月即將結束,2016要走過1/3。時光飛逝,歲月易老,你還為時間不夠而苦惱嗎?還因焦慮而手忙腳亂嗎?或許,你已經很努力,只是缺少正確方法:①訂目標;②事先規劃;③設定優先;④保持專注;⑤克服拖延;⑥分批作業......20個技巧助你管理時間。新一周,早安!

思維導圖之方法論專題–時間管理四象限法

時間管理應該職場上的朋友都多多少少有了解了。今天我們來說下思維導圖之方法論專題–時間管理四象限分析法,四象限分析法是時間管理中最為經典的理論。下面我們來看下時間管理四象限法都是些什麼東東,並結合思維導圖充分發揮好四象限法。

第一、什麼是時間管理四象限法?

時間管理四象限分析法:重要、不重要、緊急和不緊急。四個象限分別對應的是重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不緊急不重要。通過按重要性和緊急與否進行劃分。

第一象限:既緊急又重要

我們把既緊急又重要的事情放到第一象限中,第一時間處理第一象限里的事情,這些事情是不能再去拖延迴避,安排一個最高級別的優先權。

第二象限:重要而不緊急

第二象限也是放置一些重要的事情,但與第一象限比較而言,在時間上沒有那么緊迫。我們這裡給他安排一個次高級別的優先權。

第三象限:緊急但不重要

第三象限是緊急但不重要的一些事情。我們往往大多數時間浪費主要就是在這個第三象限。時間管理的要點就是要開始注重這些平時不在意的問題。緊急的事情不一定就是重要,比如剛吃晚飯,同事就喊著一些去K歌。這些事情往往很緊急,我們不知不覺間把大量時間浪費在裡頭了。

第四象限:既不緊急又不重要

第四象限是既不緊急又不重要的事情。很多是生活中的瑣碎雜事。刷朋友圈、刷微博、逛淘寶等等,這種時間往往是碎片化,不能集中去處理事情。所以就上網閒逛,消磨時間。時間管理就是要把這些碎片化的時間利用起來,時間對於每個人都是公平的,不是你沒有時間,是我們無形之中把他浪費了。

二、結合思維導圖管理好時間

我們通過思維導圖並結合時間管理的四象限分析法,新建四個不同的分支主題,然後把我們事情靜安重要性、緊急性分類後,輸入到對應的主題之中,按下面的原則進行自我檢查。最後對輸入待辦的事情進行有序處理。

  1. 如果你第一象限的事情很多,從側面可以看出時間管理有缺陷,或是處理效率不高,設法減少第一象限里的事情,並思考下如何結合思維導圖分析法提高工作效率。

  2. 關注第二象限的事情(重要但不緊急),造成第一象限事情很多,主要原因是第二象限處理的存在問題,我們設法減少第二象限的待辦事情。

  3. 第三象限緊急但不重要的事情我們可以通過授權,讓其他人幫忙處理。

  4. 第四象限的事情是不重要也不緊急,能不做的儘量不做,這個是完全在浪費時間

學習18招,建立高效率時間管理系統!

【18招建立高效率時間管理系統】事情永遠做不完?想做的事情一直沒時間?時間到底都去哪兒了??其實,不是時間溜走了,只是我們沒有好好抓住時間!戳圖↓↓學習18招,建立高效率時間管理系統!管理好時間,提升效率,做自己時間的主人!!via@微課堂

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普通人與成功人的分水嶺,關鍵在於時間管理!現代人每天看起來都很忙,忙著工作!忙著賺錢!忙著趕路!忙著成功!儘管已經忙得焦頭爛額了,為什麼還有那么多人在抱怨成效低?其中很重要的是一個因素就是不懂的如何高效地使用自己的精力和時間,這也是成功人與普通人差別之處!

彼得·杜拉克說,不會管理時間你就不能管理一切。管理學大師彼得·德魯克說:“卓有成效的管理者懂得,要使用好他的時間,他首先必須要知道自己的時間實際上是怎樣花掉的。”而如何花時間,四象限原理、80/20法則、ABC控制法這三大法寶是必備!

一、用“四象限原理”規劃時間:

時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

人的精力與時間都是有限的,能否高效的分配、使用好自己的精力與時間,是普通人與成功人士的分水嶺。一般而言,成功人士往往都把焦點放在第二象限——重要但不緊急的事項上。普通人往往把主要時間放在第三象限——緊急但不重要的上。

如何確定工作的重要性與緊急性?

二、用80/20法則分配時間

80/20法則是義大利經濟學家帕雷托提出的,他認為:原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間存在著無法解釋的不平衡,一般情況下,產出或報酬是由少數的原因、投入和努力產生的,若以數學方式測量這個不平衡,得到的基準線是一個80/20關係——結果、產出或報酬的80%取決於20%的原因、投入或努力。在工作中要學會抓住關鍵的少數,要用20%的精力付出獲取80%的回報。因此,這種法則又叫省力法則。

具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%,並且在很多情況下,工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上,你應該將時間花於重要的少數問題上,把一些相對重要的項目挑選出來,專注於那些能產生80%效益的20%關鍵(核心)工作,因為掌握了這些重要的少數問題,你只花20%的時間,即可取得80%的成效。而不是花80%的時間只創造20%的生產力,把時間都浪費在不必要的地方。

三、用“ABC控制法”使用時間

“ABC控制法”是根據事物在工作中的重要和緊迫程式,按照最重要、重要和不重要三種情況,分成A、B、C三類,有區別地管理實踐的一種分析方法。

一個工作日

美國時間研究專家艾倫·萊金在《如何控制你的時間和生命》一書中說, 他認識一位工程師,這人利用顏色來標示工作項目的重要性,例如黑色表示普通事項,紅色則表示最重要的事項。在具體的運用中,可以靈活運用。

一個人一天所做的事情其重要程度不同,同樣,一個人一天的精力分配也是不平衡的。因此,有必要根據自己精力合理安排、使用好時間。通過以上方法、技巧對時間進行最佳化管理,更高效的應對工作、生活,避免成為瞎忙一族!

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