學會這七招Excel底層邏輯,Excel真的很簡單

2018-10-03 00:05:08

小王和小劉同時進入一家公司,可一年後他們的工作崗位卻發生了變化,小王從基層到管理層,而小劉還在原地踏步,這是為什麼?

原來就因為小王熟練掌握Excel,在工作中領導吩咐的任務可以快速準確的完成,而小劉操作不是很熟練,經常出問題,天天熬夜加班。

俗話說:職場工作效率決定職場升職加薪速度一點都沒有錯。

你付出多少努力,就會收穫多大的回報。

學習Excel,我們首先要來認識一下這個頑皮的小傢伙,很多的職場小夥伴可能認為Excel就是一個工作表格,實際這種想法是錯誤的。

Excel我們可以這樣理解,英文是excellent,它的中文理解為超越,不是單純的表格而是智慧型化的報表,它能夠更系統、更完善,更能夠用最簡單的方法解決辦公複雜的問題。

一、認識Excel三個工作表格:

熟記

明細表:它可以是手工錄入也可以是系統導出,還可以是別人給你的數據源。

參數表:它的功能就是利用工具進行匹配。

匯總表:它就是對明細表進行加工處理匯總,比如用數據透視表匯總、函式匯總、分類匯總。

二、EXCEL基礎操作七步走:

準備工作——獲取數據——規範數據——數據計算——數據分析——轉化——輸出

三、常用的Excel函式:

四、Excel使用過程中我們應該這樣做:

01.規範化

例如下圖表格中的事項既有日期又有姓名,地址,出差天數四項內容合併在一個單元格,如果想要計算或者查找是非常麻煩的那么我們需要將它規範

錯誤操作

不要把不同類型的信息放一個單元格內例如XX人幾月幾日出差:

不要放在一個單元格中

不要合併單元格

不要有空行

不要用錯誤的日期格式

正確的格式一般為2018年XX月X日如下圖正確的操作:

正確操作

02.自動化

查找可用vookup如下圖:

03.可視化工具

使用美觀的圖表顯示如下圖:

五、基礎知識Excel界面認識:

名稱框、快速訪問工具列、編輯欄、選單欄、工具列、工作表導航、工作表標籤、狀態欄、顯示比例、各功能的使用我就不在一一說了重點描述下名稱框它可以快速定位到也可以針對選定區域使用公式還可以直接輸入區域名稱或者用F3選擇數據區域。

如下圖:

六、檔案的操作:

就是我們常用的一部分快捷鍵如下圖:

七、養成良好的Excel習慣:

01. 保存習慣

為什麼說要養成良好的保存習慣呢?

如果你的檔案全部保存桌面會不會顯得很凌亂呢?

這時我們就要學會保存,例如可以在D糟或者E盤創建一個資料夾,將其傳送捷徑至桌面,這樣桌面就不會亂。

① 檔案存放的桌面極其不安全;

②沒有歸檔整理的檔案很容易丟失;

③好的習慣可以幫助我們積累自己的工作內容。

02.常按快捷鍵

天下武功唯快不破經常使用快捷鍵會讓你在工作中大幅度提升辦公效率。

03.自動化(懶)

利用公式來解決,比如VLOOKUP。

04.常保存

ctrl s,不常保存如突發電腦卡死或者斷電等你做的工作將會白做所以一定要常保存。

05.常備份

備份在網盤或其他盤。

06.多檢查

做完報表後一定要多檢查,在發出去之前多設定幾個校驗結果的方法使用不同的公式計算檢查,發出去之前先發給自己的信箱檢查一遍等等。

總結:

福利圖送給大家

今日作業:計算1-12月份匯總求和的數據。(有課件)

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