十個時間管理的小貼士

2019-02-21 02:42:34

衡量效率的時候,多數是用時間做單位,由此可見時間管理在提高效率中是多么重要。要達到高水平的時間管理,有這么幾個經驗是你可以借鑑的,請看效率天階帶來的譯文。

本文來自國外網站Dumb Little Man,作者Ali Hale是一名專業作家,在過去六年中,Ali經歷了從學生到雇員、再到自由撰稿人等多種角色轉換,文章提到的十個竅門是她在過去六年中總結出來的經驗之談,有廣泛的實用性。下面就隨效率天階一起進入正文吧:

  1. 做好三件最重要的事:
    每天開始時訂下三件最重要的任務,讓其他工作圍繞他們來進行,與這三件事完全無關的就可以暫時靠邊站了;
  2. 隨身帶一個筆記本:
    人生中總是不可避免會有“等待”,與其把這些事件無所事事地浪費掉,不如拿出你的筆記本,計畫一下下面的工作,或者新的點子。當然你也可以用pda或者手機,更方便你把寫下來的內容導入電腦。
  3. 寫清單:
    從家庭瑣事到計畫的一部分,你都可以把他們從頭腦里清空,放到清單上去(註:這正是GTD方法中的一個重要基礎),既可以避免遺忘,又不會無謂地消耗腦細胞;
  4. 把任務分段,進行“突擊式”處理:人只有在短時間內才能完全地集中,因此不要想著一口氣把事情做完。學著將工作分成小塊,在20-45分鐘之內逐個處理,這是提高效率的有效手段。
  5. 只做一件事:排除干擾,把精力放在當前的事情上,有人管這叫“單任務”體系。你要做的就是排除一切干擾(包括手機和聊天軟體),集中處理手頭的事。
  6. “先為自己付錢”這說法來自一個理財觀念:每當你收到一筆錢,先拿出一部分,用於長線投資或者養老保險。時間上也是一樣,每天開始例行工作之前,拿出一個小時給自己:去做對自己的未來最有意義的事情。這是一種長遠規劃,沒有它,大部分情況下人就只能窮忙到底。
  7. 保證充足的睡眠:簡而言之,睡夠7-8小時。
  8. 記錄你的時間消耗:在每項任務開始和結束的時候,記下它們消耗的時間,只需堅持一周,你就能找到自己最容易在哪裡浪費時間。
  9. 只在特定的時間查閱Email:
    按照作者的說法,早晨是最不需要查信的,因為沒有哪個人會期望著“早上8點就收到你的回覆”,但要我說,換在國內,這條應該改成“只在特定的時間偷菜”或者“只在特定的時間才打開QQ”。
  10. 在任何可能的方面委託他人:相當於花錢買輕閒,雇個小時工接孩子之類的(這條國內的家政服務好像還沒跟上,大多數人不是不敢雇就是雇不起),這么做可以讓你不會被頻繁地打斷。

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