公文中常見的十三種語言表達錯誤

2018-09-07 18:20:32

對於初學者來說,在公文寫作中,不可避免會遇到多種語言上的表達錯誤,本文經過匯總,將從淺入深,把常遇到的十三種易錯類型分享出來與大家共同學習。

1.語不對體。就是說公文的用語不符合公文的語體要求。公文語體以實用為目的,這就決定了他的語體風格是:平實、簡明、莊重。如果用語不符合上述要求,即屬“語不對體”。比如寫某一位領導同志堅持深入民眾、深入實際時:“在XXX每一戶村民家中都留下了厚重的背影”;寫某一位模範人物的高尚品格時:“他的風格之高過喜馬拉雅山,精神之美美過桂林山水”;敘述某一幹部的基本情況時:“張某某,他的媳婦叫王某某,他有一個兒子、一個閨女……”均屬語不對體。前兩點均屬文藝用語,顯得不平實;後一點,使用了一些口語,又欠莊重。

2.濫用文學語言

公文的敘述用語十分精確,與敘述對象的實際情況應保持嚴格一致,因此,文學藝術用語不可用,否則,即屬濫用文學語言。比如一份反映公路上發生一起重大交通事故的簡報,在談到事故發生當時情形時寫到:“……卡車翻下公路邊的河溝內,如墜萬丈深淵……車內鬼哭狼嚎,滾作一團。”這裡的“如墜萬丈深淵”、“鬼哭狼嚎”均屬文學用語,放在公文中有失準確。

3.語言違反邏輯

公文的論述用語要遵守邏輯規則。例如在一篇公文中,先提出“對揮霍公款大吃大喝、屢教不改的,應當追究有關人員的行政責任,並承擔一定的經濟損失”,這一論題是正確的,但文中又說:“……對少數檢查態度較好的,可不必再承擔經濟上的責任”,前後矛盾,違背了邏輯。

4.說明文字不合事物特性

公文中使用說明文字說明某一事物特性時,表達的不準確。如有一份檔案說,“某某鄉實行生產承包第一年,糧食比任何一年都高。”“任何一年”的講法按理既包含過去、也包含將來,實際檔案講的是過去,由於缺乏“過去”兩字,所以不合所表述的事物特性。

5.字的錯用。

在我們平常的寫作中,可能會遇到因疏忽大意、馬虎從事或不懂亂用,而把一些含有別義的字用在本義上。從而引出一些麻煩。如某個單位發出的請柬,把“蒞臨現場指導”的“蒞”字印成了“泣”字,意思就完全變了,令人啼笑皆非。又如XX國政府辦公廳,把總統寫給XX組織的信中的“今天我們不提出XXX國加入XX組織這一問題”中的“不”字漏掉,險些造成影響整個國際形勢穩定的錯誤。再如一位偉人在健在的時候,其老家門上掛著一塊木匾,寫著“某某某同志故居”七個打字,這個故字就用的不正確,因為“故”字包含了“過去”和“去世”兩種意思,如果改成“舊”字,就比較合適。

6.濫用漢字

當前,隨著科技的進步,電腦和手機已經成為必備品,這就造成很多人對漢字的認識已經模糊,在平常交流和寫作中,出現濫用漢字的現象,主要表現在:

(1)該簡化的不簡化。如果把一些可以簡化的字仍寫成比較老的字,就有可能引起交流或寫作上的理解困難。

(2)繁簡併用。同上,如果在交流或寫作中,繁體和簡體交替使用,尤其是在公文中,將會引起理解上的不適,並且顯得不莊重。

(3)不該簡化的亂簡。例如,在平常交流中,有些人習慣把“整”字簡寫成“大”字下面加個“正”,尤其是出現在公文中,就會貽笑大方了。

(4)濫造字。如把“零售”寫成“另售”,如果用在公文中,不僅會造成理解錯誤,更可能會讓這種錯誤傳播下去,從而引發公眾的疑問。

7.濫用標點符號

公文寫作中,錯用標點符號的問題是十分突出的,我舉幾個例子:(1)嚴禁中外記者利用採訪,進行教唆,煽動性宣傳報導。就應該把“採訪”後面的逗號去掉,把“教唆”後面的逗號改為頓號。(2)通過這件事,我們深深體會到:依靠民眾,堅持調查研究的重要性。“體會到……重要性”是動賓關係,結合緊密,語氣連貫,因此不應在“體會到”後用冒號。

除了這種錯誤外,有的一篇數百字的公文,從頭到尾只在末尾處有一個句號,其餘全是逗號,俗稱“一逗到底”,這也是公文寫作中值得注意的問題。

在開始這篇之前,我先就上一篇中的錯誤類型說兩個例子,大家可以找一下哪裡出現了錯誤:

例一:一、二十字,二、三十年代,五、六千字,七八十歲等等。

例二:經營項目:混沌、餃子、麵條……等等。

然後,我們接著前兩篇往下說:

8.概念不準確

主要是說,在公文寫作中,使用概念有錯誤。如一份簡報的標題是《XX酒店在整頓中,解決“漏水”問題立見成效》,“漏水”這個概念令人費解,後經詢問,才知道是指浪費、私拿公物。又如一份簡報《農村賣糧高潮,電視機銷路激增》,“銷路”這個詞語就不如“銷量”合適。再如一份報告中“某某地區有一家夫妻老婆店……”夫妻包括夫、妻雙方,再出現“老婆”這個詞語,就有概念重複的錯誤。

9.並列概念重複交叉

這是指在公文寫作中,並列的概念相互進行交叉,這是違背邏輯要求的。如:“在春節期間,要努力搞好水運、海運、空運、陸運、鐵路運輸……”這段話,就出現了交叉現象,“水運”中含“海運”,“陸運”中又包括“鐵路運輸”。

10.引用成語名句不當

在公文寫作中,如果對引用的成語名句理解不清或文字錯誤,那么就寧可不要引用,以防出現反面效果。如我們經常用的“再接再勵”一詞,它實為“再接再礪”之誤。再接再礪是個成語,起源於唐朝韓愈《鬥雞聯句》:“一噴一醒然,再接再礪乃”。其中接為交戰,礪為磨礪,現引申為一次又一次努力。在古語中,礪和厲可通用,所以再接再礪也可以寫作再接再厲。而勵有勸勉之意,儘管其與再接再礪的引申義有想通之處,卻與其成語本意相差甚遠。

11.詞義的誤用

主要是說在公文寫作中對辭彙意義的誤用,如“最近以來,職工在上班時間裡,很少有人乾私活的現象發生。”期間是個大概念,用在這裡不妥,應當用時間這個小概念。

12.語句結構上常見錯誤

(1)句子成分搭配不當。

(2)語句位置顛倒。

(3)語句成分殘缺。

(4)語言結構混亂。

(5)指代不明。

(6)用語重複累贅。

13.文句冗長

就是說在公文中,能簡練就簡練,不要多餘,累贅的語言。

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