如何改掉工作上的四個壞毛病

2019-02-14 07:16:40

2015-06-14 17:34:13

工作上有容易犯的四大毛病:拖延、不能控制自己的情緒、不遵守時間和工作時間閒聊。這些壞毛病會降低工作效率和自己在同事上司眼中的形象。只要認識到自己的具體類型,經過反省與努力,就能改掉這些壞毛病,讓自己更上一層樓。

拖延

如果你經常手頭上存有等有時間再做的工作,有想讀但是一直都沒有讀的書,有一直在猶豫買還是不買的商品,偶然發覺自己總是在不知不覺中挑著簡單的工作做,越是期間長、麻煩的工作,越經常拖到最後做,那么你就可能有拖延症了。要做的事情越拖越多,拖到最後心裡就像被貓爪抓撓一樣心急火燎,即使把工作按時趕出來也達不到自己的要求。給有拖延症的人幾點改善的建議:

1不追求完美

精益求精本是好事,但是要了解時間與自己的能力,當時間遠遠不夠的時候就要降低對自己的要求,否則最終的結果是既做不完更不完美。

2放棄思考本能

缺少速斷速決能力的人行動遲緩,總想著慢慢考慮之後再作決定,越重要的工作越拖延,拖到最後的結果是沒有足夠的時間考慮和想出解決辦法,工作質量低下。有時候重要的事情因為沒有及時匯報,造成更嚴重的後果,事後追悔莫及。

對於有拖延症的人來說,想得越多就越難付諸行動,試著拋棄人類的本性,回歸動物本能,在思考之前先行動起來,想到了馬上就去做,在行動中慢慢思考作出修正。

3長期工作設定期限和詳細步驟

如果一項工作的期間比較長的話,用倒計時來提醒自己,並且把要做的工作分成詳細的步驟,具體哪一天做哪件事,強迫自己實行,一步步的完成。學習活用手帳規劃和記錄,參考日本人如何巧用手帳安排時間養成做計畫並且實現的好習慣。經過逐步的改善,慢慢養成早下決斷和早行動的習慣,最終體驗到不但不欠別人還能提前,心裡有餘裕的爽快人生。

不能控制自己的情緒

在單位把自己喜歡的人與討厭的人分得清清楚楚,無意識的將人分為三六九等,對不同“階級”的人用完全不同的態度,欺下媚上,給自己不滿意的人看臉色,甩態度;將自己的情緒帶到工作里,對人態度反覆無常。慢慢就會發覺自己被同事孤立起來,周圍的人不容易說話,單位後輩不聽使喚,工作難做。不能控制自己情緒的人沒有自信,喜歡在內心裡將自己與別人做比較,不知道自己的魅力,情緒往往處於不安定的狀態。解決方法:

1記錄下每天自己努力做的事情,被別人誇獎的事情,積累成功經驗,自信增加了,表情也會隨之變得明亮和熠熠生輝起來。心裡有了餘地,才能夠善待別人。被別人依賴的感覺也能增加自信,性格逐漸開朗起來。

2藉助於愛好等散發感情壓力。

3有意識的多對別人說“謝謝。”

4列出同事以及領導、後輩的三個優點,提醒自己尋找別人的優點。

不遵守時間

如果你總是在提出期限的前一天晚上加班,趕火車總是最後一刻才到,手頭總有做不完的工作,接下工作以後才後悔的話,恐怕你就屬於不遵守時間類型。不遵守時間會讓別人為你擔心,給別人帶來麻煩,而且失去別人對自己的信任。心裡總是擔心工作做不完,經常感受到工作的巨大壓力。

1將自己要做的工作都記錄下來,把握自己的總工作量。

2將意識放到具體要做的日期以及時間,而不是最終期限。養成作計畫並按照計畫實施的習慣,了解自己能夠勝任的工作量。對自己的能力做到了心裡有數,心裡就有餘地,萬一發生問題的時候能夠冷靜解決。

3預計每一項工作的所需時間然後行動

4覺得自己可能無法勝任的工作在接受之前先談判

愛聊天

如果你有了煩惱,喜歡與別人說而不願獨自慢慢考慮;容易厭倦,愛好常常變;喜歡和朋友用相同的東西;有名的店哪怕要排隊也想去,那么你就可能有工作中愛聊天的傾向。工作中讓自己的好奇心占上風,找同事聊天會影響自己和對方的工作,破壞職場氣氛,被上司提醒,遭工作認真的同事白眼。而且由於自己的愛好變來變去,不光是工作,乾什麼事也不能持久。幾個解決方法:

1準備一個筆記本記錄工作目標

哪怕是再小的目標,達成後都會感受到小小的成功喜悅,這些喜悅會帶你把關心從周圍的人帶回到工作上。

2尋找自己的愛好,充實獨處的時間。

3學習對別人使用積極的語言,努力去理解別人此刻的處境

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