時間管理主題閱讀:知識點大總結

2019-03-24 18:30:10

近期進行了時間管理的主題閱讀,前後讀了很多本書,但一直覺得還是沒讀透徹,總覺得有些比較關鍵的東西自己仍然沒有掌握住。直到今天才找到了原因,原來學了這么多時間管理的知識,真正用起來並堅持下來的卻沒幾個,有很多知識自己還沒有在實踐中去體驗一次、嘗試一把、試錯一回。

因為時間管理的知識點、工具最終都要經過實踐才能得出真知,單純依靠看書是無法把握其精髓的。所以,我將這次主題閱讀中,自己認為的時間管理的知識點、工具進行一個大總結,希望自己在今後的人生中不斷去踐行,直至建立自己的時間管理體系。

最後,此文中個人思考內容較少,主要是時間管理相關書籍的各類知識點的摘抄、提煉、總結,不喜勿噴,同時,如有遺漏之處,歡迎指正、充實,一起將時間管理的知識點弄透徹。

1、二八原則(帕累托原則)。用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。

2、四象限。把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3、Unbroken Time。每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間,可以用來規劃、總結和回顧、策劃、讀書、寫作、創意

4、時間/效率最大化。把每一分鐘每一秒做最有效率的事情。必須思考到底哪幾件事情是最有效率的,列下來,分配時間做它做好。

5、敢於充分授權。列出目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然後找適當的人來授權。

6、同一性原則。同一類的事情最好一次把它做完,當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

7、做好"時間日誌"。柳比歇夫時間管理法,你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地記錄下來,就會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

8、刪減任務。將主要精力投入到產出比高的事情上,我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。

9、充分利用碎片時間。將輕鬆簡單的事情放在碎片時間來處理,比如自己制定的讀書計畫,可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內完成。

10、計畫管理。日計畫、周計畫、月計畫、季度計畫、年度計畫,各類待辦清單,如夢想清單、家庭清單、旅行清單、讀書清單、會議清單、工作清單、項目清單等等。

11、時間abc分類法。將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計畫時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排,更有效地工作。

12、GTD(又名衣櫃整理法)。包括5個步驟收集、整理、組織、回顧、行動。

13、ZTD。除了計畫,它更聚焦於行動以及如何用簡單、無壓力的行為完成任務。包括10個步驟,蒐集、處理、計畫、行動、清單、整理、回顧、簡化、設定並保持慣例、找到熱情。

14、設立明確的目標。時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計畫,關鍵就是依照計畫進行。

15、“要事第一”原則(吃青蛙)。你要知道三個詞,效率:把事情做對(Do the things right );效果:做對的事情(Do the right things );效能:把對的事情做對(Do the right things right)。

16、“帕金森”定律。一定要嚴格規定完成的期限。

17、“Write”原則。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而且事件清單也會給你緊迫感和成就感。

18、目標的SMART原則。具體的(specific),可衡量的(measurable),可達到的(attainable),相關的(relevant),和基於時間的(time-based)

19、猴子法則:如果你能讓別人去撫養他們自己的猴子,他們就能真正地管理自己的工作,你也就有足夠的時間去處理自己的事情。

20、時間管理的三大殺手。拖延、猶豫不決、目標不明確。

21、找出下一步行動的秘訣。動詞開頭、內容清晰、描述結果,設定開始時間、周期、最後期限。

22、每周回顧的內容:回顧“將來某時/也許清單”;回顧“項目清單”;回顧“待辦事項清單”;重新審視自己的目標:事業目標、財富目標、健康目標、其他目標等

23、大衛·艾倫的“六個高度”。原則:價值觀、原則和目標。願景:3-5年目標。目標:一年內的想到達到的階段性的成果。責任範圍:為了將工作上和生活中的角色扮演好,需要執行的任務。任務:所有需要一步以上完成的事情。下一步行動:最細枝末節的事件,逐一完成。

24、番茄工作法:25分鐘工作+5分鐘休息。

25、用金錢衡量時間。如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那么浪費的30分鐘相當於300美金。

27、避免追求完美。你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是一件壞事。

28、Deadline,為每個任務設定一個時限,如果通常要花三個小時完成一個任務,那么,你可以將時限設定成三小時。

29、吃大象法(一口口吃)。將大的目標轉換成幾個小任務分別完成。

30、逆勢操作法。最初來源於股市,就是大多數人都在瘋狂拋出股票的時候,有人卻拚命買進股票。在時間管理上就是儘量避免高峰期。早晨上班提前半個小時或一個小時出門,避開交通高峰期。

31、不要同時處理多任務。當人們同時在做兩種認知任務時,他們的認知能力可能會從哈佛MBA的水平,下降到一名8歲兒童的水平,這種現象被稱為雙重任務干擾。

32、不要把時間填得太滿。忙碌會讓你沒有反思的時間。從最嚴格的意義上講,你不應該每一天嘗試去做很多事情,你不應該試圖用某種讓人坐立不安的工作服,去填滿你的每一秒鐘。

33、形成習慣。常用物品放固定位置,常辦事項安排固定時間。

34、2分鐘原則。對於2分鐘內可以解決打斷你的任務,馬上解決,2分鐘後收回來。

35、經常做回顧或PDCA循環。P(Plan)確定方針、目標和活動計畫。D(Do)實現計畫中的內容。C(Check)總結執行計畫的結果,找出問題。A(Action)對總結檢查的結果進行處理。

36、關注個人健康,集中注意力做事。可以每天23點前睡覺,第二天的效率會提升很多,能集中注意力是多么興奮的一件事。

37、Next Action。必須在做完一件事後,考慮下一步要做什麼,並及時調整。

38、時間黑洞大腦喜歡做的是創造性的思維,只有對大腦形成強烈刺激的事情才會被存儲下來,因此那些極具規律性、比較枯燥,或者是目的性不強、沒有主動性的事情,將會很容易被遺忘。

39、情緒管理的6H4AS方法。6H(HAPPY)包括奮鬥求樂、化有為樂、化苦為樂、知足常樂、助人為樂、自得其樂。4AS(A:ASK即反問,反思,S;STEP即步驟),包括:值得嗎?自我控制!為什麼?自我澄清!合理嗎?自我修正!該怎樣?自我調適!

40、馬上開始行動。一旦確定了目標、計畫,就馬上行動起來,別拖延,更別浪費時間。

41、15分鐘法則。下一次想停下工作的時候,再堅持15分鐘。然後休息。15分鐘法則是說在任何你想放棄的時候,再多做15分鐘。

42、日程校對。如果日程上顯示有很多工作要做,你就把它們全部完成。如果已經完成,你就停下,不再給自己增加任務。

43、事件歸類。把自己的事情儘量歸為兩類,“想要做”和“不去做”。任何一個歸為第三類“應該做”的事情都是非常痛苦的。儘量找到具體的任務與目標之間的強關聯。

44、霍夫施塔特定律。即使將霍夫施塔特定律考慮在內,你在一件事上花費的時間總是要比想像得要多。許多軟體開發人員認可的一個類似的定律指出,“把你最壞情況下所用的時間乘以2,就是你理想的截止時間。”

45、高效處理電子郵件。關閉新郵件提示功能;迅速進入正題,並且要簡潔;避免無效的群發郵件;保持收件箱整潔;儘量避免收件箱雜亂,電子郵件根據主題與重要性分類;及時回復電子郵件;保證信箱工作目的而不是閒聊與社交;不要把時間浪費在網路上。

46、高效打電話。限制你的通話時間;列出你希望電話中提出的要點;保持電話不匹配偏離正題;分批處理來電。

47、微習慣。碎片時間內,每天完成一點點,例如,1天1個伏地挺身,1天1頁書,1天寫作50字,學會無負擔的習慣養成法。

48、關鍵路徑法(CPM)。時間管理中很實用的一種方法,其工作原理是:為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關係形成順序的網路邏輯圖,找出必須的最長的路徑,即為關鍵路徑。

49、34枚金幣時間管理法。早上7點起床,晚上12點睡覺,17個醒著的小時,按半小時劃分,將時間分為34塊,就有了34塊金幣。

50、了解最佳工作狀態的時間。每個人都有一個最佳的工作時間,你可以通過監控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間,然後你需要管理好自己的工作進度,以便讓你在最佳時間內做最重要的工作。

最後,時間管理的方法還有很多,比如項目優先權法等等,但個人覺得內容與文中部分內容已經重複,只是改了名字,所以未列入其中。同時,時間管理的工具件除了列出的以外,也有非常出色的、高效或小眾的軟體和APP。

簡書上及其他各大平台上,關於時間管理的文章更是數不勝數,而且時間管理本身也的確是一個非常龐大的知識體系,內涵極其豐富,堪稱一門學科。此文只是將一些時間管理的重點原則的要點列出來,類似關鍵字的作用,總結的相對簡單,而對於一些原因、問題等並沒有做總結。

限於個人認知和水平,必然存在很多漏洞,請各位小夥伴批評留言,將缺少的原則、工具、方法、理論充實起來,相互學習,謝謝指正。

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