讓Excel錄入成績更智慧型化 [辦公軟體Excel] IT.com.cn IT世界網

2019-03-09 07:49:34

2004-10-8 13:10:00文/中國電腦教育報出處:中國電腦教育報

我在Excel中設計了一種智慧型成績錄入單(如圖1)。
三大功能
功能一:在“成績”列輸入成績後,在“等第”列就能智慧型地顯示出相應的“等第”,如果“等第”為“不及格”,還會用紅色字型提醒。
功能二:在“成績”列中誤輸入文字或者輸入的成績數值不符合具體要求時(國小考試多採用100分制,數值大於100或者小於0時都是錯誤的),在“等第”列就會用醒目的灰底黃字顯示提示信息:“分數輸入錯誤”。
功能三:當某位學生因病或因事缺考,“成績”列中的分數為空時,相應的“等第”也為空,不會出現因為學生缺考而導致“等第”是“不及格”的現象。
製作方法
1. 新建Excel工作簿,在單元格A1、B1、C1中分別輸入“姓名”、“成績”、“等第”。
2. 從A2開始輸入學生姓名,從B2開始輸入學生成績,C2顯示相應的“等第”,在C2單元格中輸入如下內容:“=IF(ISTEXT(B2),"分數輸入錯誤",IF(OR(B2<0,B2>100),"分數輸入錯誤",IF(B2>=85,"優秀",IF(B2>=75,"良好",IF(B2>=60,"及格",IF(ISNUMBER(B2),"不及格",IF(ISBLANK(B2)," ",)))))))”(如圖2)。
說明:這裡套用了IF函式的嵌套,如果第一個邏輯判斷表達式“ISTEXT(B2)”為真時,在C2中就顯示“分數輸入錯誤”,如果為假,就執行第二個IF語句;如果第二個IF語句中的邏輯表達式“OR(B2<0,B2>100)”為真,在C2中就顯示“分數輸入錯誤”,如果為假,就執行第三個IF語句中的邏輯表達式……依此類推,直至結束。整個IF語句的意思是:當您在B2單元格輸入的內容是文字時,在C3單元格就顯示“分數輸入錯誤”;當您輸入的數值比0小或者比100大時,也顯示“分數輸入錯誤”,當B2的數值大於或等於85時就顯示“優秀”,當B2的數值大於或等於75時就顯示“良好”,當B2的數值大於或等於60時就顯示“及格”,如果是其他數值就顯示“不及格”;如果B2單元格內容為空,那么C2也為空。
3. 拖動B2的“填充柄”,利用Excel的自動填充功能將這個公式複製到下面的單元格中。
4. 同時選中列B和列C,點擊“格式/條件格式”,出現“條件格式”設定視窗,(點擊“添加條件”可以添加更多的條件,但最多是3個條件),對“條件格式”進行如圖3所示設定(點擊相應條件中的“格式”就能設定文字的格式),並保存文檔。
說明:“條件1”限定所有介與0和59之間的數值變為紅色字型;“條件2”限定所有等於“不及格”的單元格文字變為紅色字型;“條件3”限定所有等於“分數輸入錯誤”的單元格文字為藍底黃字。
至此,一個智慧型化的成績錄入單就完成了,是不是很方便!

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