Word自動生成目錄的方法

2019-02-13 17:43:11

關鍵點有兩點:一是長文檔的“樣式和格式”使用;二是目錄的自動生成。
“樣式和格式”
首先要做的第一步是給文檔標題套用“樣式和格式”。這個選項在“選單—格式—樣式和格式”中尋找,學會並習慣於運用樣式和格式將對編輯長文檔帶來極大的方便。
打開樣式和格式後,在word右側便出現一個視窗,其中有標題一、標題二……,在這兒你可以直接點擊右側的新樣式,然後在彈出的視窗中點擊下方的格式,在這兒設定好你要想要的字型和段落格式,在段落設定中要設定好大綱級別,在這兒設定1級,那么在生成目錄時就是一級標題,在這兒設定大綱級別為2級,那么在生成目錄後就是二級標題。
同理,可以再點擊新樣式並按照自己的要求設定好段落和字型樣式並命名。
設定好自己需要的樣式後,便可以對長文檔中的內容套用樣式和格式了,選中想要設定為一級標題的段落,然後再點擊你設定好的樣式,便套用成功了。
對所有的一級標題和二級標題設定好後,你可以在視圖,文檔結構圖中查看你設定的大綱結構。
生成目錄
設定好大綱級別後,就可以進行目錄的生成了,首先將游標移動到長文檔的最前面,然後點擊插入—引用—索引和目錄,彈出索引和目錄視窗,點擊目錄選項卡,選擇合適的顯示級別,這兒選擇2,則目錄只包括1級和2級標題,以此類推。
確定,即可自動生成目錄了。
生成的目錄也可以進行字型和段落的樣式修改,直接右擊任何一個一級標題進行樣式修改,然後即可套用於所有的一級標題,右擊任何一個二級標題,然後修改樣式即可套用於所有的二級標題。

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