想成為職場精英?先學會構建自己的框架力吧!

2019-02-15 07:11:40

一、你有以下工作症狀嗎?

做演講沒有邏輯性?寫計畫沒有思路?寫方案頭腦一片混亂?組織活動不知如何開始?上頭交代一個任務不知怎么著手……經常聽到身邊的朋友、HR同行等等向我抱怨這類事情,向我來尋求解答這類問題的良方。今天想和大家分享一個有助於解決這類問題的實用工具。

二、這些工作症狀的病源在哪裡?

不論是寫計畫總結,還是策劃一個活動或是臨時接到項目任務,我們之所以會出現這種無序感,並不取決於任務本身的難易程度,而是取決於我們自身的思維能力。之所以會出現以上各種症狀,主要是因為我們缺乏一種能力-框架力。

三、解決上述問題的良藥:框架力!!!

所謂框架力,是指我們在做一件事情或者解答一個問題前頭腦中形成的一套具有結構化的思維的能力。這是日本麥肯錫女王勝間和代提出的概念,也叫結構思維能力。在世界著名的諮詢公司麥肯錫,會給新入職員工一本匯集各類框架的小冊子讓他熟悉,以此來訓練其表達溝通以及解決問題的思維框架力。框架力是一種能夠時常派上用場且非常有助於我們思考的一種工具。如果拿電腦來做比喻的話,它就好比是作業系統。它是針對事物的基本思考方式,構思時的綜合框架。

有了這種能力,我們在準備演講時、接到一個任務或者是組織一次活動時,頭腦中會出現一套套結構化的框架系統,這種系統會幫助我們理清談話的提綱、安排好工作的步驟,組織好行文的次序和結構,幫我們分配好現有的資源,幫我們區分事情的輕重緩急……從日常的信息收集、分析,到構思新產品規劃,乃至日常種種問題的解決,讓我們能夠輕鬆自如、遊刃有餘地處理。

四、常用的框架及其適用範圍

為了方便大家理解和運用,關於常見的一些框架力模型及其適用範圍,我對其做了整理和歸納,以供大家參考。附表如下:

框架類型

框架名稱

框架適用情況及範圍

競爭戰略類

價值鏈

適用於分析個人、企業的競爭優勢、制定戰略

策略3C

SWOT分析

用戶分布曲線

策略草圖

事業優先順位矩陣圖

PPM事業矩陣

VRIO分析

市場策劃類

行銷4P

適用於市場信息的收集、分析與評估

產品進化金字塔

所得金額層級戶數分布圖

人口分布曲線

影響要素分析

流程制度類

PDCA循環

適用於制定流程、構建組織結構、擬定企業制度等

組織7S

活動方案類

5W+1H

適用於寫活動方案,項目規劃

邏輯思考類

6頂思考帽

適用於進行邏輯化的思考,信息的收集、整理、分析

天空、下雨、雨傘

魚骨圖

決策樹

五、如何利用這些框架?

以上這些框架我們可以直接拿來進行運用,通過在工作生活中對這些框架的反覆運用有助於培養我們結構化思維的能力,然而有些框架需要我們在這些框架的基礎上進行改進,甚至需要自身進行開發,只有這樣才能做到舉一反三,活學活用。

對於如何構建、培養、利用自己的框架力,大家可以參考下日本著名財經作家勝間和代的《創造商業頭腦的7種框架力》以及大島祥譽的《麥肯錫工作法》這兩本書,書中有比較詳細的闡述。建議想提升思考技能或是想讓工作生活更加高效的人可以好好研讀並加以運用。

本文為作者塗綠野投稿,塗綠野現任職順德廣意集團招聘經理,曾先後在湖南富興集團、聖諾薇化妝品有限公司、中山東菱威力電器公司等大型企業從事人力資源管理工作。

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