教師節禮物,讓老師們早點下班的三大利器!

2018-09-03 22:11:57

在為 PPT 頭疼的廣大人群中,「老師」占了很大一部分,他們不僅在課堂上辛苦,課後還要不停地做課件、改課件,經常弄到很晚。

為什麼很多人在做 PPT 時候並不覺得難,但就是做得很慢呢?

問題就在於你對操作按鍵和工具列不熟悉。

為了讓老師們提前下班,我覺得是時候祭出大神們都在用的高效利器了!

01

快捷鍵

◆◆◆

為啥我們在看大神操作時會覺得特別牛逼?還不是因為大神手速快得飛起,讓人看著一臉懵逼。

大神手速快其中一大訣竅就是他們熟練各種快捷鍵的使用。

說到快捷鍵,童鞋們腦海里蹦粗來的大概是這對 CP~

沒錯,忘了誰也不能忘了這對好基友,「攻破」論文、報告啥的全靠這兩名大將~

但!是!你以為複製只能用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】嗎?

【Ctrl+D】綜合了複製與黏貼的功能,如果不出意外,他應該是【Ctrl+C】和【Ctrl+V】的XXX……

你可以試試選中對象按【Ctrl+D】之後,繼續【Ctrl+D】會發生什麼~

再試試【Ctrl+拖動對象】,注意要先鬆開滑鼠在鬆開 Ctrl。

【Shift+拖動對象】,保持選中對象只在水平或垂直方向移動。

那【Ctrl+Shift+拖動對象】是什麼操作呢?沒錯,就是將複製的對象正交方向挪動啦~

除了這些還有常見的:

【Ctrl+拉伸對象】,按中心縮放對象;

【Shift+拉伸對象】,等比例縮放對象;

【Ctrl+shift+拉伸對象】,中心等比例縮放對象。

02

浮動工具列

◆◆◆

浮動工具列是 Office 2007 開始才有的一項功能。直到現在依舊是 Office 裡面不可忽視的一大利器!

選中文字,在文字的右上角會出現這樣一個懸浮框。

如果沒見著的話,肯定是因為你沒打開~

打開方式:點擊【檔案】-【選項】-【常規】,勾選「選擇時顯示浮動工具列」。

如果不小心手滑【浮動工具列】出現了後又不見了,只需在選中文字上單擊滑鼠右鍵,它就又出現啦~

Office 自帶浮動工具列里大多是對文本的操作,說好的對形狀的操作呢?

這裡就要推薦一個神器 —— 美化大師。

安裝完這個程式之後,你就會發現同時選中幾個對象時,上方會出現一個這樣的懸浮框。可以對選中對象進行【對齊】、【分布】等操作。

可是我就是懶,不想安裝其他程式,怎么辦呢?

好吧,我們還有第三個利器~

03

訪問工具列

◆◆◆

這個東東其實我們一直在用,比如我們以前經常會點的【保存】、【列印】就在這個位置 —— 螢幕左上角。

可惜這裡一開始只有 Office 默認顯示的幾個工具,很多人不知道這個工具列是可以自定義的。

例如之前說的【對齊】工具,當你在選中某一對象時,它才會在【格式】中會出現:

想要快速使用這個工具,可以在設定里找到命令添加在【快速訪問工具列】中。

或者直接在【功能區】中找到你需要添加的命令,右擊命令點擊「添加到快速訪問工具列」。

這三個利器均能提高我們做 PPT 的效率,而效率最高的便是將這三者結合使用啦~

❶ 首選的當然是浮動工具列,但只能對文本進行編輯,安裝「美化大師」可以多一個「對齊」浮動框;

❷快捷鍵要玩得飛起還得靠平時練手速;

❸沒有快捷鍵的工具,只能退而求其次加到「快速訪問工具列」。

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