3點認知、2個方法、1種模型教你快速掌握時間管理 | 如何閱讀一本書實踐(3)

2019-03-09 22:21:42

這篇文章是我實踐檢視閱讀四個階段方法的產物。

《小強升職記》簡介

有的人從忙碌中走向事業的成功,家庭的幸福;而另一些人,卻從忙碌中走向碌碌無為。拋開天賦的微小差別,最關鍵的是我們如何對待時間,如何管理時間,進而管理自己的人生。鄒鑫寫的小強升職記通過講述小強和老付的故事,來告訴我們一個開了掛的小強是如何克服壓力、管理時間、實現成長的。貫穿全文的一個思想是:做事靠系統,而不是感覺,來實現高效率、慢生活

作者鄒鑫,全國著名的時間管理專家,國內最早開始踐行GTD(Getting Things Done)的人。他將GTD進行了本土化,旨在通過衣櫃整理法,清空大腦,釋放壓力,從而集中精力完成要做的事情。

全書共15萬字,我進行了歸納總結,從3點認知、2個方法、1種模型帶你快速建立對時間管理的初步認知,開啟提升自我之路。

小強升職記 全書思維導圖.png

三點認知的提升,帶你增進對自己的了解

時間黑洞

成功的人每天都在忙,平庸的人每天也在忙。大多數人不知道自己為什麼忙碌,更可怕的是,他們已經習慣了這種忙碌狀態。忙,其實是一種盲,這是阻止人們有效成長的關鍵因素。如果你也處於這種狀態,那么很可能你已經掉入了時間黑洞

時間黑洞,其實是一種惡性循環狀態,它會永無止境吞噬你寶貴的時間。例如,早上剛坐到辦公室,水倒好,電腦打開,準備開始一天的工作,但肯定是先打開微信和QQ,看看誰在,看到某個老同學發來的一篇文章,看到彈窗里的新聞,看到朋友們更新的狀態……不知不覺等真正工作時已經到了午飯時間。你的情況可能沒這么遭,也可能更加嚴重,但這就很多人面對的真實生活。

時間黑洞的產生源於大腦喜歡做簡單的事情,掌握這一點便可以主動從意識上進行調整。其實,在劉末鵬的《暗時間》這本書中也強調了人和人之間的差距就是發生在我們意識不到的時間黑洞這個階段。

記錄和分析時間

時間黑洞吞噬掉的時間遠比我們想像的要多得多,小強對自己的時間做過一個統計:

期待的分別花在“集中精力工作”,“無意義浪費時間”,“真正休息”上的時間為50%,30%,20%;
而真實的結果是:15%,84%,%1;

你看這就是我們面對的真實生活,想像的,也就是自以為的狀態和真實狀態之間的差別非常大,而且自己還不容易意識到。人生沒有下腳料,每一段時間的運用都有它自己的意義。有句話叫做“you are what you eat”,其實面對時間情況也相同,“where you spent your time,what you will be”。

面對時間黑洞,作者給出的解決方法是:記錄和分析時間開銷。這樣做有三個好處:提醒你珍惜時間;分析自己時間的投入與產出;找到你的最高效時間段。在這基礎之上,作者還提出了自己的四步工作法,讓你徹底擺脫掉時間黑洞的侵擾:

價值觀

那么問題來了,這個最高效的時間段,要安排什麼任務呢!作者說,這本質上是個價值觀的問題。所謂價值觀就是指一個人對周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總評價和總看法。好吧,說人話:

價值觀簡單來說其實是,你認為什麼重要,什麼更重要,什麼最重要。

需要強調的是,價值觀沒有對錯之分,每個人都在自己的人生道路上有自己的走法。第一種人,拿著地圖走路,這樣的人喜歡在做一件事情前先做好詳細的計畫,然後按照自己的計畫去辦事;第二種人,看著路牌走路,這樣的人喜歡走一步看一步,每到一個十字路口,都要選擇一次方向,最終走向哪裡,自己都不知道;第三種人,順著方向走,這樣的人只選擇一個大方向,然後就朝著這個方向努力,架橋過河,披荊斬棘,靠一個昔年堅持走下去。他們分別是建築師、科研人員和創業者,也類比了生活中的三類人。

具體到工作中,則對應的是我們的工作價值觀。書中給出了測試的題目,做完題目我得出的結果是,自己比較看重:

成就感:工作的目的和價值,在於不斷創新,不斷取得成就,不斷得到領導和同時的讚揚,或者不斷實現自己想要的事情。
人際關係:希望一起工作的大多數同事和領導人品較好,相處在一起感到愉悅、輕鬆、自然,認為這就是很有價值的事情,是一種極大的滿足。
管理:工作的目的和價值,在於獲得對他人或事物的支配權,能夠指揮和調遣一定範圍內的人或事物。

測評的結果,基本和工作中的實際狀態相似,所以我會把與這些相關的事情,安排到最高效的時間段。

兩種方法,教你掌握時間管理的精髓

第二象限工作法

四象限法則是著名管理學家史蒂芬·科維(著有《高效能人士的七個習慣》)提出的一個時間管理理論,按著重要的事情重要和緊急程度劃分了四個象限:重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。第二象限工作法源於四象限法則,它告訴我們應該將主要精力集中在解決第二象限內的事務,平時經常制定的工作計畫和工作目標都是相對於第二象限來說的。

四象限法則.png

套用第二象限工作法需要注意兩點:第一,必須掌握如何評估一件事情的重要程度;第二,必須能夠判斷事情的緊迫程度。前者對應你的職業價值觀,後者則需要你根據實際任務的時間安排作出判斷。

衣櫃工作法

衣櫃整理法是時間管理的精髓,主要原則就是通過記錄的方式清空大腦,釋放壓力,從而集中精力完成正在做的事情。作者一直強調做事要靠系統,而不是感覺,而衣櫃整理法就是這個系統。

衣櫃整理法流程圖.png

一個模型,幫你打通從期待到行動

工作和生活的六大高度,用這六個方面去檢視和規劃:

另外:書的最後幾章還介紹了一些應對問題、培養習慣的方法及工具,感興趣的可以讀讀原書。到這裡,已經將我認為最重要的部分介紹完畢。

by 湘鄉的大樹
2017-07-09

    相關文章
    精选文章