提高學習工作效率的10個最有效的方法!

2018-08-10 13:08:23

學習有學習效率,工作有工作效率,效率是一個我們非常關心的問題。效率跟能力有關,但最重要的還是方法問題,方法對了,效率自然也就會提高,慢慢的,能力也會跟著提高!

下面就給大家分享有助於提高效率的10個簡單且實用的方法。

1、確定方向,少走冤枉路

做一件事前,仔細想想這件事的重點是什麼,目標是什麼,方向對不對,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的結果?

2、養成做計畫的習慣

事先做好計畫表可以幫助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些後做,然後評估各項事物所需要的時間,最後決定如何把時間分配到這些工作上。計畫表最基本的是一天的,最好還要有周計畫和月計畫。

3、運用系統思考,對要做的事進行分類。

系統思考方法參考:①按工作的重要性決定“完成工作的優先順序”和“投入工作的時間”;②同性質、同種類、類似性高的工作一次解決;③不斷思考是否有更有效率的工作方法;④避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費。⑤不要浪費時間做“垃圾”事情上,而是去做那些會增加你的生產力、能力的事情。

4、事前準備需周到

在做事過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具,只會事倍功半,增加出錯的機會。事前就把一切所需都準備好,即取即用。

5、不斷學習新的知識與技能

每時每刻,社會都在進步,你身邊的人也在進步,不掉隊的最好方法就是不斷學習,提升自己。

關於不斷學習有兩個要點,一個是知識,一個是效率。

知識講的是你要有一雙發現新知識、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多觀察周邊的人和事,很多想法和機遇都是在觀察中產生的。

效率講的是你要有吸收這些知識和技能的能力。比如快速閱讀、整合知識的能力,思考之後靈活運用知識的能力。

6、不斷培養自己的創造力

有創造力,才不會為了一些問題苦思對策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。

培養創造力的方法有以下幾種:①開放心胸,經常注意周圍的環境,就像科學家善於觀察四周的一舉一動,就可發現很多新方法能解決老問題。②檢查所有可能的方案,千萬不要因為“不可能”、“幼稚”、“沒有人成功過”或是“從來沒有聽說過”之類的原因而輕易放棄。③善用自己的第六感,保有敏銳的感覺,放鬆身心,運用你的靈感,突破思維的限制。④抽離各個解決問題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關係如何,能否衍生出新的觀點。

7、學會藉助高效工具

工具的作用就是為了提高效率用的,所以一定要學會尋找和利用工具。每個領域,或者說每件事情,多少都會有一些提高效率的工具。比如:①在閱讀速度和效率方面,如精英特快速閱讀記憶訓練軟體就是一個高效工具;②在整合知識點、以及思考方面,思維導圖就是一個高效工具;③對於一條一條的人工採集數據,那門那些專門的數據採集軟體就是高效工具......

8、學會借用他人的時間

要讓工作有效率,分工合作甚至找專家(專門的人)幫忙都是方法之一,授權是節省時間的終極武器,也是增加效率的法寶。

9、適度休息,消除壓力

做事時有壓力再正常不過,學會休息學會釋放壓力是每個人都要學會的一件事。關於管理壓力的方法,之前也分享過一些,這裡就不說了。

10、保持時間彈性。

一方面,很多人都有一種錯誤的觀念,以為多做一點事,多花一點時間就會多一點成果。但是人在精疲力盡的狀態下,反而容易犯錯,也許隔天醒來,又要從頭再來。這時,選擇休息一天,或許工作效率會更高。而且計畫未必能完全按期望進行,這時,在時間表上留空就一定有其必要性。

另一方面,我們總是習慣性的把自己想的太好,覺得可以完美的按計畫執行。這也是很多計畫得不到落實或無法落實的原因所在。我們在給自己或別人安排工作的時候,要考慮個人的需求、工作習慣、偏好、特點。

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