excel表格導入word方法匯總

2019-03-14 11:16:58

在完成一些工作上面的任務時,我們可能會需要將Excel中做好的表格導入到Word裡面來,我在網上看到很多中方法,但是都是一些沒用的,或者是簡單的複製性,而複製過來的表格卻和Excel中的表格完全不一樣。那么我們如何複製表格才能將Excel中的表格正確的複製過來呢?

首先,直接從Excel表格中Ctrl+C,然後在Word文檔中Ctrl+V,那只會是Word格式中本身的表格,並不能像Excel中一樣可以用到一些高級表格功能。

方法很簡答,這裡我用Word2003來為大家做示範。

步驟一、先進入Excel表格,然後選中需要導入到Word文檔中的區域,按下 Ctrl+C 複製;

步驟二、打開Word2003,然後選擇選單欄的“編輯”中的“選擇性貼上”,在“形式”下面選中“Microsoft Office Excel 工作表 對象”然後確定;

此時,就已經把編輯好的Excel表格導入到Word2003中了,有的人這時肯定會說,這還不是和Word中表格沒什麼卻別啊!確實,就這樣用肉眼看,根本就看不錯這個表格和Word中做的表格有什麼不一樣之處;

區別肯定是有的,不信你雙擊表格看看,會是什麼效果,沒錯把,導入的表格和Excel中的表格一模一樣,當然,這個表格也可以自由拖動它的長和寬,還可以運用Excel中的公式呢!

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Excel表格導入Word利器—照相機

在Excel中設計的表格,輸入的數據,需要導入Word中使用,怎樣做到表格與原來一模一樣?怎樣做到Excel中數據發生變化時Word中的數據即時改變?其實在Excel中隱藏著一個非常實用的工具——照相機,使用照相機功能,可以使上述目的完美實現。

① 首先需要找到照相機。默認照相機不出現在Excel的工具列(納悶,這么好的工具,咋讓她遮遮藏藏的)。

打開Excel,按以下順序依次點擊:視圖-工具列-自定義,這樣就打開了自定義工具列對話框。點擊“命令”標籤,從左側“類別”框找到“工具”,點擊,右側“命令”框列出了“工具”名下所有的命令,拖動滾動條找到照相機(如圖)。

接下來用滑鼠左鍵點住照相機按鈕,拖動到Excel的工具列上某處位置,鬆手,照相機按鈕就永遠放置到了此處。

② 照相機的使用。

現在可以使用照相機了。打開設計好的Excel表格,選擇想要導入Word的區域,然後點擊工具列上的照相機按鈕。此時剛才被選中的區域所有信息已經被複製到貼上板了,其實這時可以在任何表格、文字、圖畫編輯軟體貼上。但是貼上到Word中的用處最大、能實現的功能最多(不愧是同一家族的弟兄們)。

筆者這裡選取了一個現成的表格,貼上到Word中,效果如下:

怎么樣,看起來舒服不?只要是在Excel中設計好的表格,導入Word後絲毫不走樣。

③都有哪些特性?

用照相機導入Word的表格,不是一張圖片,而是包含所有Excel原表信息的對象,你可以在Word中對其進行操作——更改表格大小、框線、底紋、顏色、字型等格式,也可以在Excel原表中進行操作,原表所作任何改動,會在第一時間更新到Word中,即使是函式運算結果也不例外。

喔,對了,完成上述功能還有一步操作。在貼上到Word後,表格右下角出現貼上選項按鈕,點擊它,選擇“保留源格式並連結到Excel”,OK。

④沒有貼上選項按鈕怎么辦?

呵呵,這是題外話,不過確實有的版本Word中沒有貼上選項按鈕,其實不是沒有,是沒有顯現罷了,好說:打開Word,工具-選項-編輯-顯示貼上選項按鈕。

把EXCEL表格完整導入WORD

在WORD中我可以直接做表格,但是這個表格功能就太過簡單了。想在WORD中做出像EXCEL那樣的表格,只能是將EXCEL表格複製貼上到 WORD中,但是,如果僅是簡單的CTRL+C和CRL+V,就只會得到一個與WORD自製表格沒什麼區別的表格。想在WORD中導入一個具有完整功能的 EXCEL表格的朋友,跟我學。

首先,我需要打開一個WORD文檔和一個EXCEL表格;

接下來,我選擇EXCEL表格中需要導入到WORD文檔中的部分,按CTRL+C將其複製下來;

第三步是關鍵一步,我轉到WORD中,在“編輯”選單中選擇下面的“選擇性貼上”命令,在對話框中選擇形式為“Microsoft Office Excel 工作表對象”,點擊確定之後,就可以看到剛剛複製下來的EXCEL表格已經導入到WORD中了。

雖然這個方法比直接貼上EXCEL費了一點事,但是導入WORD的EXCEL表格與其原始狀態沒什麼區別,一樣可以自行拖動改變這個表格中單元格的長寬,最重要的是,在這個表格中可以使用EXCEL公式。

EXCEL表格導入WORD一次性轉成多個不同信封標籤

一個通訊錄形式的EXCEL表格中有很多的地址,可以一次性轉換成信封地址標籤格式的檔案,並可以列印出一個個信封地址標籤,以便發信。 我上次通過"知道"查找出來的方法: 用到Word。首先把信封格式在word裡面設計好,然後用“郵件合併”功能很容易實現。 設excel檔案名稱為1.xls,word檔案為2.doc 打開2.doc,工具->郵件合併->顯示郵件合併工具列,點該工具列的第二個按鈕“打開數據源”,選擇1.xls,再選擇你存內容的工作表,第六個按鈕“插入域”,在word文檔將游標移動到要插入的位之前(比如某某“先生收”之前,選擇插入姓名,以此類推,全加進去就可以了。 完了之後可以通過“查看合併數據”來看效果。 但是這樣列印出來的信封地址標籤是一張上面只有一個地址,怎樣才能在一張上面同時列印出來4-6個不同的地址?一次性能把幾百個地址標籤全都排列出來?這樣好提高工作效率.

最佳答案

“插入域”里有"下一記錄",插入這個域(顯示?Next Record?),然後再插入姓名地址之類,就是下一個姓名地址了.以此類推,可以一頁插入多個不同的地址. Word默認是下一頁時才會到下一記錄

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