起草領導講話稿弄清楚十個問題

2019-03-07 00:42:50

起草領導講話稿弄清楚十個問題

領導講話,是擔任一定職務的領導同志在一定的時機和場合用以表明個人或組織的主張、見解、要求所作的演講。因為各級領導工作繁忙,講話稿不可能全部由他們親自撰寫,大多數要由機關幹部代勞,所以起草領導講話稿是機關幹部的重要職責之一。筆者認為,機關幹部只有弄清楚以下十個問題,才能寫出領導滿意、機關認可、民眾喜愛的講話稿。

一、誰來講?由於領導的年齡、資歷、職務、崗位、性別有別,講話稿的內容、口氣、表達方式和要求也必然要有所區別。起草者只有站在不同領導的位置上,寫出個性風格來,寫出職務特點來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰的講話。軍事領導的作風雷厲風行,給他們起草講話稿結構語言要乾淨利落;政治領導說話最講究沉穩嚴謹,給他們起草講話稿理論性、思想性要強一些。年齡大、資歷深的領導在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴肅一點,口氣不妨強硬一點;年紀輕、資歷淺的領導一般都比較謙遜,給他們起草講話稿語氣要乎和,矗好不用強硬口氣,指出問題或批評人時更應注意使用大家易接受的語育。出身“老基層”的領導比較熟悉基層情況,經驗豐富,給他們起草講話稿要多用事實說話,特別要多寫一些他們熟悉的基層情況;出身“老機關”的領導因長期從事機關工作,對講話稿的寫作很內行,給他們起草講話稿一定要做到觀點鮮明、結構合理、材料恰當、事例典型、語言準確、文字流暢。

二、以什麼身份講?領導在不同的場合代表的身份不一樣,講話內容也應隨其所代表身份的不同而有所變化。領導如果是以黨內職務身份在黨的會議上講話,稿子就要充分體現巨觀把握和指導的原則,主題要集中,不能鋪得太開,可以多說一些原則性的“大話”,多列舉一些對單位建設和發展有影響的“大事”;如果是以行政職務身份在行政會議上講話,就不能大而化之,而要事先對講話涉及的事項做充分調查,在分析研究後再開始起草講話稿,做到講情況有具體事例,講問題擊中要害,講原因有具體分析,講對策有可行方法,提要求責任明確;如果是以下級身份向上級領導匯報工作,起草者應仔細了解和掌握會議的有關檔案精神、參加人員及中心議題等,講話稿要寫得簡潔明了、高度概括,不可長篇大論、旁徵博引,篇幅也要根據情況有所限制;如果是以朋友身份對來賓講話,講話稿就不能拘謹嚴肅,而要既熱情洋溢體現誠意,又輕鬆活潑不落俗套。另外,還需要弄清領導是代表個人講還是代表組織講,代表個人就要體現領導個人的友誼和感情,代表組織就要體現組織的關懷和愛護,讓人始終有一種“溫暖”的感覺。

三、對誰講?領導講話的對象是在場的聽眾,因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務等方面存在差別,因此,對不同聽眾講話,講話稿也應有所不同。對思想水平不高、理解舶力較差的聽眾講話,講稿要儘量使用常用辭彙,句子結構要簡單,千萬不可咬文嚼字。反之,對思想水平高、知識較為淵博的聽眾講話,講稿就要特別注意文字的修飾和潤色,對所講的問題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無論哪個層次的聽眾都希望講話有新鮮的內容,有新思想、新觀點、新信息和新知識、新理論,給人以耳目一新的感覺。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實際情況,還要善於文字表達。

四、什麼時候講?即使是同一主題,領導講話時間不同,講話稿的撰寫要求也不一樣。比如,調研開始時的講話與結束時的講話就不一樣。開始時需要講目的、任務和指導思想,講需要做哪些工作、有什麼要求,講得越細越好;結束時則側重於對所做工作進行講評,重點是對存在的問題進行梳理分析,多講對策辦法,多提指導性意見。白天講和晚上講也不一樣。白天的會議一般是事先安排的,領導講話可放開些,可以現場自由發揮;晚上的會議一般都是緊急會議,起草講話稿一定要簡潔明了,切中要害,切不可拖泥帶水,在時間特別緊急的情況下,可以在徵得領導同意後只準備講話提綱,同時把有關檔案和資料素材備好。

五、在什麼場合講?領導是在小型會議上講話還是在大型會議上講話,是在機關講還是在基層講,是禮節性講話還是工作性講話,場合不同對講話稿的撰寫要求往往有所不同,這就需要起草者注意針對不同場合使用不同寫法。如果是禮節性講話,其場合一般較為隆重喜慶,講話稿內容通常是表示祝賀或祝願,撰寫時應做到語言熱情、語調輕鬆;如果是工作性講話,講稿則要闡明會議的主旨,反映會議的中心議題或主要內容。

六、為什麼要講?就是要在起草前弄清楚領導講話的目的。領導講話是表揚還是批評,是糾偏還是補救,是作指示還是總結工作,是禮儀性的應酬還是有實質性的意見,起草者一定要心中有數,這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。寫表揚性或批評性的講話稿,起草者要在撰寫前弄清表揚或批評對象的基本情況,表揚或批評要達到什麼效果,應該學習借鑑的經驗和教訓是什麼等等;寫糾偏或補救性的講話稿,起草者先耍弄清需要糾偏或補救的背景,對問題進行剖析,創造性地提出可操作性強的意見建議;寫指示性或總結工作的講話稿,起草者要先弄清相關的上級檔案,相關單位有什麼經驗教訓,掌握了這些寫出的講稿才能達到“求之能給,問之能答,授以真知,解以真諦”的效果。

七、領導自己想講什麼?就是要準確把握領導的意圖。領導意圖是講話稿的重心,稿子的中心內容、基本觀點、主要事例等等,都要以貫徹領導意圖為核心。對領導意圖把握得越全面、準確、深刻,講稿就越容易過關;否則,就可能要反覆修改甚至推倒重來。通常領導對自己的意圖會有所交待,常見的有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構思,經領導認可就可以起草;第二種是領導交待一個大概的想法,其它的由起草者自己發揮;第三種是領導既交待總的思路,又同起草者一起商量詳細提綱,爾後由起草者起草。無論領導採用何種形式交待意圖,都需要起草者認真領悟、反覆消化。

八、機關想讓領導講什麼?弄清領導想講什麼後,還需進一步了解機關想讓領導講什麼,這樣起草的講話稿才有針對性。如果領導想說什麼起草者就寫什麼,只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用,沒有半點自己的思想觀點和創新發揮,這樣的講話稿也許領導會滿意,卻不會被機關幹部認可。通常情況下,負責起草講話稿的機關幹部就是講話內容所涉及工作的分管人。對起草者來說,起草講稿也是爭取領導“關注”的極好機會,起草者想把工作中的難處、取得的成績、需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草領導講話稿是“代言”而不是“自言”,是充實完善領導意圖而不是自立題意,因此必須忠實地按照領導的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。未經組織和領導同意一般不允許加進起草者個人的思想觀點和感情成分,更不允許任意發揮。

九、與會人員想聽什麼?講話稿的質量如何,聽眾是最好的評審。機關幹部起草領導講話稿之前,要深入到民眾中去做必要的調查了解,看大家希望從領導講話中了解什麼信息和政策精神。只有摸準了民眾的需求才能寫出好的講話槁,讓領導把話講到民眾的心坎里。當然講民眾之所想,只能把民眾的口味和要求融合到領導意甲之中.不能與領導意圖發生牴觸。根據筆者多年的經驗,多數民眾喜愛這樣的領導講話:一是幽默風趣。善於講話的領導常用一些大家熟悉的成語典故以及歇後語、順口溜,有時還旁徵博引加以發揮,使講話生動幽默、妙趣橫生。二是善於鼓動。即語言富於激情。謳歌讚美時氣勢昂揚,批評抨擊時正氣凜然,能吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善於形象地表述抽象的概念,通俗地闡述深奧的道理,簡要地說明複雜的事物,輕鬆地道破嚴肅的問題。

十、講話以後講稿千什麼用?這是起草領導講話材料的“善後”工作。對講話稿是否另有他用,起草者事先也必須心中有數。如果要以檔案形式印發或在報刊上發表,起草者在撰寫時就不能不考慮印發或刊發的要求。同時,在領導講話結束後要按印發或刊發要求對講稿做進一步修改,經領導審定後再印發或刊發。向新聞媒體提供的素材必須徵得領導同意,千萬不可自作主張。起草者本人根據講話材料改寫的新聞稿件,也要呈領導審查,以防報導失實引發麻煩。

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