沒效率的工作,活該你加班!

2019-02-14 19:26:13

問大家個問題,工作效率和工作時間,哪個更重要?

不要跟我說兩個都重要,這樣就沒法聊下去了……時間越長,效率越低,這個事實沒有人有異議吧?從科學角度來說,效率和時間的關係就相當於魚和熊掌。

無數創業者每天都跟吃了炫邁口香糖似的,忙到根本停不下來。而殘酷的現實是,玩命工作並不能讓你戰勝競爭對手。一個人的工作時間就那么點,一天24小時,一周7天,曾有人說“創業就是一周接著一周”,只是念一遍,就能感受到字裡行間的辛酸和喟嘆。

今年4月初,Facebook用十億美元收購了只有13名員工的Instagram,圖啥呢?關鍵點在這裡:只有13名員工的Instagram有著讓人驚艷的超高工作效率!

提高工作效率的本質並不是時間管理,而是精力管理。我們要學會如何用最少的時間取得最好的成果。我在網上閱讀了大量相關文章,再加入自己的切身理解,總結出以下幾點:

該歇會兒了

1926年美國實業家、福特汽車公司的創始人Henry Ford通過實驗得出了一個有趣的結論:當把工人每天的工作時間從10小時降到8小時,並且將每周工作日從6天改為5天之後,工人的工作效率得到了顯著的提高。

“與每周工作時間40小時的團隊相比,如果一個團隊每周工作時間超過60小時,兩個月之後,疲勞的累積效應將會使得這個團隊的生產力明顯下降,最終導致他們完成同一項目的時間變得更長。”

對於創業者們來說,避免過度工作,得到充分的休息十分重要,因為這樣做可以提高工作效率,刷新創造力。當你發覺自己的工作效率開始下降的時候,說明你該歇會兒了。

學會求助

請記住,我們無法獨自完成所有事情,當你需要幫助的時候,就應該老老實實的去尋求幫助。讓其他人幫自己分擔某些工作,可以讓你將更多的精力和專注放到更關鍵的工作上去。切忌把自己的精力“分攤”到所有的項目上。

甚至有這么一個貌似沒有科學依據,但卻是真實狀況的奇怪理論:即使你的朋友、同事無法為你提供任何幫助,但是待在他們身邊也能夠讓你提高工作效率。(這是真的!)

拋棄你的完美主義吧

這一條是在網上看到的:完美主義情節會影響工作效率。

一個人的完美主義越嚴重,工作效率就越低,同時伴隨有如下“症狀”:

1、完成一項任務所需的時間更長;2、總是拖延時間,等待“完美的時刻”。要知道,在創業上,完美時刻的到來通常意味著一切都太晚了;3、過於關注細節,而忽略了整體。

在此敬告天下創業者:如果什麼事情都等到準備周全才動手,那你必將一事無成。

用數據支撐你的安排

現在流行利用大數據來最佳化網站(SEO),同理,我們同樣可以利用數據來最佳化工作,提升工作效率。

你是否知道人在早上9點到11點這段時間創造力最活躍?而在中午12點到下午4點注意力最容易分散?甚至有人一個小時用不同的分割方式來研究不同職 業類型的人單位時間內的效率波動趨勢,雖然聽起來令人不寒而慄……你完全可以根據這些數據,去安排你的工作,比如把最困難的工作放在最有創造力的早上,把 最機械的工作放到注意力所剩無幾的下午。

退一萬步,即使你找不到我所說的這類數據,你完全可以拿自己進行簡單的測試和實驗獲得你想要的結果。要明白的是,你應該不斷的要求自己對工作效率進行測試和分析,然後根據分析結果進行最佳化。

學會放空(實在做不到就算了)

大多數人都沒有意識到,當我們過分專注於某件事情的時候,我們的思想就會被鎖在一個小盒子裡面,這個盒子可能是你的辦公桌、會議室或者辦公室。這個時候,走出辦公室,放空自己十分重要。

哈佛大學的一項研究顯示,當人們經歷獨處的時候,我們的記憶長度和精確度都會增加。雖然過分孤獨對於人的成長是有害的,不過我想,在工作中不會有哪個逗比會把自己放空到抑鬱吧,這也太……難了。

學會放空很重要。有的時候,一個問題的解決方法就像是家中一件很久不見的東西,當你刻意尋找的時候,怎么也找不到;而當你停下來休息的時候,卻發現它其實就在你手邊。

羅馬不是一天建成的,效率不是一天就能提高的,創業也不是一天就可以實現的,這條路還長著呢,哥幾個走著。

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