工作注意這4點,領導想不注意你都難

2019-02-16 13:08:01

不知道大家有沒有發現,領導交代任務時可能就是一句話,但是你想要完成這些任務,需要做很多的事情,而且要注意到很多的細節,如果一些關鍵的細節沒有被發現,就很容易被掉進溝里。

舉個例子,領導布置任務。說下周一,幾個領導大領導會過來開會。小李,你負責接待一下。

新手在這時常常犯了一個錯誤,就是只說一句收到。

但是你只回復一句,【收到】是遠遠不夠的。

那關鍵應該怎么做呢。

1.領導布置你的任務後,首先你要理解領導的意圖,並且用自己的話再複述一遍。

你要首先你要你的明白領導的意圖,比如大領導,下周一到底幾點會過來開會,具體開會時間是幾點?具體開會地點是在哪裡?需不需要給領導提前安排酒店,要不要安排出租汽車接送的服務?之後領導再回復,往往會對具體細節提出要求,比如訂車需不需要開發票,餐廳是什麼口味?

這些細節你不問,領導就不會說,所以你要反覆問,反覆確認,不要怕對方忙,對方嫌你麻煩,要大膽請教。

請教是表達尊重,是表達信任,你的責任是不把事情辦砸,不明白的地方要多請教領導,這等於給領導節省了試錯成本。

2.只收集信息,自己不要替領導做任何決定。

接著上面例子說。你可以列出幾個酒店的選項,說清利弊。之後你可以縮小範圍,比如說是訂如家酒店,還是訂漢庭酒店。到時候領導可能說你看著辦,其實這個也只是暗示,你只能在這幾個之間選擇。

接下來你還要繼續請教:那給他們訂如家好吧。領導回覆:好的。這件事情才算辦完。

而且最後這一步很關鍵,不能越過這個,相當於您的領導一步步把範圍縮小,在領導的首肯下選擇了某項,而不是你自己的自作主張。

3.提前預估工作量,看自己的能力是否能完成,必要情況下應該請人員幫助。

領導在交代任務的時候,可能並不知道實際工作量可會有多大。所以你要接提前預估自己的工作量,看自己的能力,是否單獨能完成和勝任。這時候你千萬注意一點,不要私自指使別人。

私自指使別人,就是不尊重你的領導,因為領導並沒有授權你指使別人。所以當你需要人員幫忙時,一定要向自己的領導提出申請,由他來決定是否調配人手。

4.向領導提要求的最佳時機,是領導剛布置完工作的那一剎那。

向領導提要求的時機非常重要,一定要抓住領導幹部走完工作的那一剎那,千萬不能晚了。

為什麼呢?因為所有人在提要求的時候,都很怕欠對方的,在提出要求的那一剎那,都是內疚感爆棚的時候。

領導讓我們布置工作,實際上也是在對我們提出要求。

你去幫我跑個腿吧,你去幫我辦點事吧,說出這樣的話,本身會讓領導產生一定的內疚感。

所以在這個節骨眼上,如果我們也能馬上向領導提出一些小小的需求,領導可能會特別願意答應來緩解他的焦慮感。

如果錯過了這個時機,等工作開始後遇到各種問題,再去要人要錢要方便,領導的感覺,就會變成:這個下屬,怎么能力這么差,什麼都解決不好。

所以向領導提出要求的最佳時機只有在他安排完成任務的那一剎那,千萬不能晚。

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